RESPONSABLE ADMINISTRATIF CHANTIER H/F -PARIS ET ISRAËL- Réf : 20-FDF-029

Ifotec-industrie

Poste et mission :

Vous êtes responsable de l’assistance administrative générale pour faciliter le bon fonctionnement de la supervision du chantier et du contrôle comptable des travaux. Vous gérez toutes les activités administratives locales pour soutenir la campagne offshore.

Vous supervisez le personnel administratif sur site, sous votre responsabilité (personnel administratif, acheteur, traducteur, chauffeur, services médicaux…). Vos principales taches sont :

  • Effectuer et maintenir les services du bureau du site
  • Effectuer la gestion administrative du personnel de supervision
  • Assurer l’hébergement et le transport local pour l’équipe de construction, la représentation des fournisseurs et les bailleurs de licence
  • Fournir des services d’achat pour les achats locaux
  • Contrôler les fournisseurs locaux et les factures des fournisseurs
  • Assurer le paiement du fournisseur local
  • Assurer les relations avec les autorités locales
  • Fournir et maintenir les rapports et les évaluations des dossiers du personnel
  • Gérer les feuilles de temps du personnel local et des expatriés de l’Entrepreneur
  • Fournir des services de voyage et de billetterie
  • Garder la petite caisse du site de l’entrepreneur
  • Mettre en place un système d’archivage central et archiver toute correspondance, mémos, procès-verbaux, bons de commande, sous-contrats, rapports de carences, notes internes (jours fériés, heures de travail)
  • Gérer les réclamations d’assurance-traitement
  • Coordonner avec le responsable HSE & S du site et les autorités locales les questions de sécurité hors chantier, le plan d’évacuation, la visite médicale du site si nécessaire
  • Diriger le processus de mobilisation, de recrutement local et de suivi des congés dans les foyers conformément à la réglementation locale de travail.

Profil :

Vous justifiez d’une expérience similaire d’au moins 3 ans sur un site de construction.

Vous parlez anglais couramment

Poste basé à : Paris et en Israël

CDIC

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